Se avete sempre immaginato il vostro matrimonio come un’esperienza indimenticabile per voi e i vostri ospiti, un destination wedding potrebbe essere la scelta ideale.

Organizzare un matrimonio fuori porta significa non solo scegliere una location incantevole, ma anche dover gestire con cura ogni dettaglio affinché tutto si svolga senza intoppi, quindi ecco per te una guida step-by-step per aiutarvi a capire come destreggiarsi nella pianificazione del vostro destination wedding.

1. Definire il budget e la lista degli ospiti

Come per ogni matrimonio, il primo passo fondamentale nell’organizzazione di un destination wedding è stabilire il budget. Considerate non solo i costi tradizionali del matrimonio, come abiti, catering e intrattenimento, ma anche quelli legati alla location scelta, ai viaggi e all’alloggio degli ospiti. Una volta definito il budget, potrete stilare una lista degli ospiti. Ricordate che i destination wedding tendono ad essere più intimi, quindi potrebbe essere necessario limitare il numero di invitati.

2. Scegliere la location ideale

Una volta stabilito il budget, è il momento di scegliere la location. La Lombardia offre location ideali per ogni tipo di destination wedding: dai romantici laghi, come il lago Maggiore e quello di Garda, ai vigneti della Franciacorta, fino alle eleganti ville lombarde e agli affascinanti palazzi storici di Milano.

La scelta dipenderà molto dal vostro budget e dal tipo di esperienza che desiderate offrire ai vostri ospiti. Ricordate, in ogni caso, che se desiderate un matrimonio all’aperto, dovrete assicurarvi che la location offra un piano B in caso di maltempo.

Leggi qui il mio articolo sulle location nei dintorni di Milano

3. Pianificare il viaggio e l’alloggio per gli ospiti

Un aspetto cruciale di un destination wedding è garantire che i vostri ospiti possano raggiungere facilmente la location e abbiano un alloggio confortevole. È importante fornire informazioni chiare su come arrivare e prenotare l’alloggio con largo anticipo, specialmente in alta stagione.

Il mio consiglio è quello di considerare la possibilità di prenotare un intero hotel o una serie di camere in una struttura vicina alla location del matrimonio, per offrire un’esperienza di soggiorno esclusiva e senza stress.

Collaborare con una wedding planner locale come me potrà aiutarvi a gestire tutti questi aspetti, assicurandovi che tutto sia coordinato al meglio.

4. Coordinare fornitori e logistica

Organizzare un matrimonio a distanza richiede una gestione attenta dei fornitori. Dalla scelta del catering al fotografo, ogni dettaglio deve essere pianificato in anticipo per evitare sorprese. È qui che entra in gioco l’importanza di avere un wedding planner locale di fiducia, che conosca i migliori fornitori della zona e possa coordinare la logistica in modo impeccabile.

In Lombardia, ad esempio, ci sono fornitori di altissimo livello, dai maestri fioristi ai fotografi specializzati in destination wedding. Affidarsi a un wedding planner locale vi permetterà di sfruttare al meglio le risorse del territorio, garantendo un servizio di qualità.

5. Creare un’esperienza unica per i vostri ospiti

Il bello di un destination wedding è che può trasformarsi in un’esperienza che va oltre il giorno delle nozze. Potete organizzare eventi collaterali, come una cena di benvenuto, una visita guidata alle cantine locali o una gita in barca sul lago, per far vivere ai vostri ospiti la bellezza del luogo scelto.

Organizzare attività extra permetterà ai vostri ospiti di godere a pieno della loro permanenza e creerà ricordi indimenticabili.

Ora siete pronti a pianificare il vostro destination wedding.
Tutto ciò di cui avrete bisogno sarà: tempo, attenzione, una buona dose di organizzazione e, soprattutto, una wedding planner esperta che possa guidarvi nella realizzazione di un’esperienza matrimoniale davvero indimenticabile.

Se il vostro desiderio è sposarvi nel Nord Italia e in particolare in Lombardia e nei dintorni di Milano, sono qui per aiutarvi a dare vita al vostro progetto di destination wedding.

Scopri di più sul mio servizio di Destination Wedding.

Emanuela Caglio White Tulipa

crediti> michele dell’utri/ 

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